Aunque utilicemos un proveedor de servicios para el procesamiento por encargo, seguiremos siendo responsables de la protección de sus datos. Todos los encargados del tratamiento están obligados contractualmente a tratar sus datos de forma confidencial y a procesarlos únicamente en el marco de la prestación del servicio. Los procesadores encargados por nosotros recibirán sus datos si los necesitan para realizar sus respectivos servicios. Se trata, por ejemplo, de proveedores de servicios informáticos que necesitamos para el funcionamiento y la seguridad de nuestro sistema informático, así como de publicistas y editores de direcciones para nuestras propias campañas publicitarias.
Sus datos se procesa en nuestra base de datos de clientes. La base de datos de clientes permite la mejora de la calidad de los datos de los clientes existentes (limpieza de duplicados, indicador de trasladado/fallecido, corrección de direcciones) y permite el enriquecimiento con datos procedentes de fuentes públicas.
Estos datos se ponen a disposición del grupo empresarial de empresas si es necesario para la tramitación de contratos. Los datos de los clientes se almacenan de manera independiente para cada empresa, y nuestra matriz actúa como proveedor de servicios para las empresas participantes individuales.
Si existe una obligación legal, y en el marco de una acción judicial, sus datos podrán ser enviados a autoridades y tribunales, así como a auditores externos. Además, compañías de seguros, bancos, agencias de crédito y proveedores de servicios podrán recibir sus datos con la finalidad de iniciar y cumplir contratos.